Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 17/02/2026

La présente Politique de confidentialité explique comment Optima Industrie (“Optima”, “nous”) collecte et traite vos données personnelles lorsque vous utilisez le site optima-industrie.com et nos formulaires (entreprises, candidats, contact).

Responsable du traitement – Contact

Le responsable du traitement est Optima Industrie.

Contact RGPD

(Les informations d’identification complètes de la société figurent dans les Mentions légales.)

Données que nous collectons

A. Formulaire “Entreprise”

Lorsque vous remplissez notre formulaire entreprise, nous collectons notamment :

  • Mon besoin (Mission / Chasse / Conseil & autre)
  • Expérience (Junior / Confirmé / Manager / Expert)
  • Description de votre projet
  • Durée du projet
  • Localisation du projet
  • Salaire prévu (fourchette annuelle brute ou TJM)
  • Nom de votre entreprise, intitulé de votre poste
  • Nom, email, numéro de téléphone

B. Formulaire “Candidat”

Lorsque vous remplissez notre formulaire candidat, nous collectons notamment :

  • Ce que je recherche (Mission / CDI / Autre)
  • Expérience (Junior / Confirmé / Manager / Expert)
  • Description de votre profil
  • Durée de mission recherchée
  • Lieu de travail / mobilité
  • Salaire demandé (fourchette annuelle brute ou TJM)
  • Nom, email, numéro de téléphone
  • Profil LinkedIn

C. Formulaire “Contact”

Quand vous nous contactez via la page Contact, nous collectons :

  • Nom, prénom, email, téléphone (si renseigné), message.

D. Données techniques (navigation)

Nous pouvons collecter des données techniques (ex. adresse IP, logs, informations navigateur/appareil) nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du site et/ou des outils intégrés. (Voir aussi section Cookies.)

Finalités et bases légales

Entreprises

  • Répondre à votre demande et vous recontacter (mise en relation, qualification du besoin).
    Base légale : mesures précontractuelles et/ou intérêt légitime.
  • Gestion de la relation commerciale (échanges, propositions, suivi, contractualisation).
    Base légale : contrat / mesures précontractuelles et/ou intérêt légitime.

Candidats

  • Étudier votre demande, échanger avec vous, et vous proposer des opportunités adaptées.
    Base légale : mesures précontractuelles (à votre demande) et/ou intérêt légitime (mise en relation).
  • Constituer un vivier (uniquement dans les limites et durées légales / recommandées).
    Base légale : consentement lorsque nécessaire (voir section conservation).

Tous utilisateurs

  • Sécurité, prévention de la fraude, administration technique.
    Base légale : intérêt légitime.
  • Cookies/traceurs non essentiels (mesure d’audience, etc., si utilisés).
    Base légale : consentement.

Outil utilisé : Jarvi (hébergement, rôle, sous-traitants)

  • Nous utilisons Jarvi comme outil ATS/CRM pour centraliser et sécuriser le traitement des informations liées à nos échanges candidats et entreprises.
  • Optima est responsable du traitement des données que vous nous transmettez.
  • Jarvi intervient en tant que sous-traitant (et Jarvi indique que les clients utilisant Jarvi sont “independent controller” des données qu’ils y stockent).

Où les données sont stockées (Jarvi)

Jarvi indique que les données sont stockées sur AWS à Londres et que l’infrastructure est gérée par Nhost.

Sous-traitants ultérieurs (Jarvi)

Jarvi publie un DPA listant ses sous-traitants (ex. AWS, Nhost, SendGrid, Amplitude, PostHog, Nylas, Crisp, Datadog, OpenAI, etc.).

Destinataires des données

Vos données peuvent être accessibles :

  • Aux équipes habilitées d’Optima (recrutement / relation client / opérations).
  • À nos prestataires techniques nécessaires (dont Jarvi, et ses sous-traitants listés dans son DPA).
  • Le cas échéant, à nos clients (entreprises) uniquement lorsque c’est nécessaire au processus (par ex. présentation d’un profil), avec un niveau d’information proportionné.
Engagement

Nous ne vendons pas vos données.

Transferts hors Union européenne

Certaines données peuvent être traitées en dehors de l’UE via des prestataires/sous-traitants (notamment au sein de la chaîne de sous-traitance Jarvi). Dans ce cas, des garanties appropriées sont mises en place (ex. clauses contractuelles types, cadre du DPA).

Durées de conservation

Candidats

Si vous n’êtes pas retenu(e) ou si aucune opportunité n’aboutit, vos données peuvent être conservées jusqu’à 2 ans après le dernier contact, et plus longtemps uniquement si vous donnez un accord explicite (viver).

Entreprises / prospects / clients

Les données de prospection et de relation commerciale sont conservées pendant la relation, puis en principe 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale / du dernier contact pertinent.

Obligations légales

Certaines données peuvent être archivées plus longtemps si la loi l’impose (comptabilité, preuve, gestion des litiges), avec accès limité.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez notamment des droits : accès, rectification, effacement, opposition, limitation, portabilité (selon cas), et retrait du consentement quand le traitement est fondé sur le consentement.

Pour exercer vos droits : contact@optima-industrie.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Cookies & traceurs

Nous utilisons des cookies nécessaires au fonctionnement du site et, le cas échéant, des cookies/traceurs non essentiels (ex. mesure d’audience). Lorsque le consentement est requis, vous pouvez accepter ou refuser avec le même degré de simplicité, et modifier vos choix à tout moment via le module de gestion des cookies.

Sécurité

Nous mettons en place des mesures raisonnables de sécurité. Jarvi décrit notamment des mesures de chiffrement (transit et repos), contrôle d’accès par rôles (RBAC), logs, sauvegardes quotidiennes et hébergement sur AWS.

Mise à jour de la politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique. La date “Dernière mise à jour” indique la version en vigueur.